La compra de ISA por parte de ECOPETROL el 11 de agosto del 2021 dio inicio a una nueva etapa en la relación entre ISA y XM, ya que con el cambio de las condiciones existentes se hacía necesario generar un nuevo acuerdo de Gobierno Corporativo para beneficio de las empresas y el sector.
Hubiera sido fácil dejar todo como estaba antes de la compra, pero el mercado requería hacer mucho más transparente esta relación por la entrada de Ecopetrol y su impacto debido al peso relativo que tendrá sectorialmente. Para ello se establecieron protocolos de transparencia que empezaron a implementarse una vez finiquitada la transacción de la compra.
La cláusula 5.10 del contrato estableció convocar una asamblea general extraordinaria de accionistas para aprobar los cambios y empezar su inmediato cumplimiento.
El 29 noviembre se cumplió este hito y hubo reforma estatutaria. Se decidió que la junta directiva de XM fuera totalmente independiente de Ecopetrol e ISA, con nuevos integrantes. Para esta ocasión la escogencia de 5 hombres y 5 mujeres, todos conocedores del sector, absolutamente independientes de las empresas en mención, es una plena garantía. La compañía Korn Ferry ayudó en el proceso.
En el futuro, el gerente de XM deberá ser escogido por la Junta Directiva, por mayoría simple, y se deberán presentar mínimo cinco candidatos escogidos por un headhunter reconocido para una adecuada selección.
También se estableció que los integrantes de los comités de junta directiva de XM y demás órganos de gobierno deberán ser únicamente empleados de la empresa o miembros de la junta.
Además, se modificó la política de servicio de XM prohibiendo expresamente que empleados de la empresa puedan participar simultáneamente en la prestación de servicios de ISA a Ecopetrol y viceversa, garantizando mayor independencia y transparencia.
En cuanto al manejo de la información se establecieron políticas muy estrictas de neutralidad, confidencialidad y no revelación de la misma relacionada con sus servicios entre XM, ISA y Ecopetrol. Recordemos que XM venía manejando su información financiera de manera independiente antes de la compra por parte de Ecopetrol.
Estos ajustes fortalecen el gobierno corporativo de XM, reconocido en el sector desde tiempo atrás. Es importante resaltar que al cesar la unidad de propósito y dirección entre ISA y XM, queda claro que dejan de ser parte del grupo empresarial, para lo cual Ecopetrol procedió a registrar el control sobre ISA y sus compañías subordinadas, pero ya no como grupo empresarial.
Como reza el adagio, “la mujer del César no solo debe ser, sino parecer” y aquí se cumple a cabalidad para bien de nuestro sector, mostrando que los cambios se pueden hacer en carne propia cuando hay compromiso, como sucede con la actual gerente de XM, María Nohemí Arboleda y sus socios ISA y Ecopetrol, lo que es digno de resaltar.
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